完全自動化ソリューションにより生産性を向上させたオーストリアの病院

Nintexのソリューションで同時に100のプロジェクトに対応

オーストリアでは、最近の改革により、医療センターの部局全体にわたってプロセスおよびインフラの変更を開始することが義務付けられました。Klinikum Wels-Grieskirchen病院は、オーストリア国内で5番目に大きい、75,000人以上の患者に対応する病院です。それが、同時に100のプロジェクトの実施と管理を行なうという難題に直面することになりました。

組織を支援し、病院全体での取り組みを追跡するとともに、職員がすぐにプロジェクト関連の情報を検索できるようにするには、一元化された迅速なプロジェクト管理ツールが必要でした。Klinikum Wels-Grieskirchen病院では、いくつかのソリューションを検討した結果、Nintexを選びました。Nintexの導入により、Klinikum Wels-Grieskirchen病院の職員は、病院全体での業務の流れや取り組みの支援のために必要な情報に、すぐにアクセスできるようになりました。

Klinikum Welsは、ニンテックスのソリューションで、一度に100のプロジェクトに取り組むことができました
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Klinikum Wels Grieskirchen病院が使用した製品
Klinikum Wels-Grieskirchen病院は、30の部局や機関のある、オーストリアで5番目に大きな病院です。この病院は、毎年75,000人以上の患者に対応しており、ヴェルスやグリースキルヒェン以外にもオーストリア北部の国境地域で主要な医療提供者と見なされています。

ビジネスの状況

Klinikum Wels-Grieskirchen病院では、ビジネスの変革に従いプロジェクトを追跡して可視化する助けとなるソフトウェアを必要としていました。

導入されたソリューション

Nintex WorkflowとNintex Formsは、既存のSharePoint環境に統合されており、内部プロセスのスピードアップ、病院全体での協働の単純化、すべての部局での生産性の向上に役立っています。

ワークフローの自動化とフォームの導入により、情報の配信や管理が容易になりました。

Nintex Workflowの多くの機能は、コーポレート・アイデンティティやデザインのガイドラインに従いながら、病院でのビジネスニーズを支援するよう設定されています。このワークフロー・ソリューションのおかげで、全職員がテンプレートを作成し、権利管理の処理を簡略化し、電子メールの自動配信を行なうとともに、既存フォームへの記入が行えるようになりました。

Nintex Workflowのソリューションにより、それぞれの文書、プロジェクト、業務の単一のリポジトリが構築され、Klinikum Wels-Grieskirchen病院での時間管理やチームの協働が改善されました。また、文書が自動的に同期されることで、権限のあるすべての職員が確実に同じ情報にアクセスできるようになりました。

これらすべてのソリューションが、内部プロセスのスピードアップ、病院全体での協働の単純化、すべての部局での生産性の向上に役立っています。また、月間目標の追跡と管理を行なうことにより、病院全体で時間と費用が節約され、効率が大幅に向上しました。

得られた利益

同期されたドキュメントの更新で、情報共有が改善しました
文書更新の同期化により情報共有を改善
社内全体のコラボレーションを、簡素化できました
病院全体での協働の単純化
すべての部門における生産性が向上しました
すべての部局での生産性の向上
数週間のうち、同時に100のプロジェクトを、容易に管理できる完全なソリューションを、手に入れることができました

驚くほどの速さで業務が進むため、本当にうれしくなってきます。同時に100のプロジェクトを容易に管理する完璧なソリューションを、数週間で手に入れることができました。この新しいプラットフォームは私たちの業務に大いに役立っています」

Harald Eder博士Klinikum Wels-Grieskirchen GmbH、OE/QM/IT部長