人事ワークフローのソリューション

人事プロセスが改善される理由

人事部門は、組織内のすみずみまで関わる部門の一つであり、社内の全員に関係する多量のプロセスを扱い、会社全体のポリシーに携わっています。Nintexは、人事部門のこれらのプロセス管理を向上させ、時間のかかる事務作業の量を削減します。

ニンテックスで、コスト削減
管理費の削減
ニンテックスで、生産性の向上
事務作業の削減と生産性の向上
ニンテックスで、コンプライアンス
コンプライアンスの保証とリスクの緩和
ニンテックスで、従業員満足度の向上
従業員満足度の向上
経理における法令またはコンプライアンスに関するメリット
データの正確性と視認性の向上
ニンテックスで、時間をセーブ
時間の節約
ニンテックスで、改善

従業員の新人研修と離職率の改善

新しい従業員に対する研修は、給与の承認、契約書への署名、ITシステムの配置、新規雇用者へのトレーニングなど、何段階もあるプロセスに時間をとられがちです。 

Nintex Workflow Platformを使用する目的:

  • メールボックス、Active Directory、ユーザーグループ、外部システムの管理を統合する
  • ソフトウェアのライセンスを従業員に割り当て、ITサポートチケットを大幅に減少させる
  • IT部門がワークステーションを設定し、人事部門が新入社員説明会を行なう際のリマインダーの予定を決める
  • 電子文書を作成・管理し、電子署名と統合させる
  • 人事、給与支払および会計システムにアクセスし、そこから文書の公開を行なう
ニンテックスで、パフォーマンス

年次業績評価の管理

非常に時間のかかる業績評価も、Nintex Workflowを使うと合理化できます。時間が短縮され、評価プロセスの視認性が向上するとともに、人事ポリシーの遵守が保証されます。 

Nintex Workflow Platformを使用する目的:

  • 電子署名を、標準化されたNintexのフォームと統合して、サインオフの自動化と、従業員からのフィードバックの文書化を行なう
  • 文書のバージョンや承認履歴など、すべての評価を維持管理し、完全な監査証跡を保持する
  • 迅速に評価を行なうためにリマインダーを送信するワークフローを自動でスケジューリングする
  • 人事情報システム(HRIS)や給与支払システムと統合し、給与計算やボーナス配分を自動的に行なう
ニンテックスで、申請などの合理化

休暇申請の合理化

手作業による紙ベースの休暇申請では、管理に関する諸経費がかさみ、コンプライアンス違反のケースが発生したり、予定にない欠勤のために生産性が低下したりする可能性があります。 

Nintex Workflow Platformを使用する目的:

  • アラート発信の予定を決め、Lazy Approvalの機能を活用することで、承認を迅速化する
  • すべての休暇申請や予定を確認できる一元的な予定表を作成し、維持管理する
  • 人事情報システムや給与支払システムを統合し、欠勤時間の調整を自動的に行なう
ニンテックスで、迅速な人の募集

求人の促進

複数の求人掲示板に、自動的に職務明細を掲示することで、従業員の募集プロセスを合理化します。履歴書やカバーレターを管理するとともに、面接の日程を決定します。

Nintex Workflow Platformを使用する目的:
  • 雇用までのプロセスを迅速に行なうため、Outlook上で面接日程を自動的に決定し、通知を送信する
  • ウェブサイト、ソーシャルメディア、求人掲示板を統合して、求人広告の掲示および管理を自動化する
  • 面接担当チームは、標準化されたフォームを使用してデータ収集を改善する
  • 従業員が関連情報のみにアクセスできるようにすることで人事に関するコンプライアンスを保証する

デモの予約

ワークフローが簡単に 作成できることを、Nintexのデモストレーションで知ってください。

フリートライアル

Nintexのプラットフォームを試すことで、時間と費用が節約できることが、すぐにわかります。今すぐ、ワークフローを 作成してみてください。 

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