運用ワークフローのシナリオ

運用プロセスが改善される理由

運用部門は文字通りプロセスの上に成り立っていますが、そのプロセス、短く簡単であるほうが理想的です。Nintexであれば、「何がどこでどうなっているか」を把握して迅速に処理できるので、会社を前進させるシステムの速度がさらに上昇します。

コンプライアンスを守ることができます
コンプライアンスの保証
データの精度を改善することができます
データの正確性の向上
コストと時間を削減できます
時間と経費の節約
リスクを減らすことができます
リスクの緩和
ITアセットにおけるトラッキングの管理

サプライヤー管理の改善

商品やサービスを作り出すには、原材料を会社に運び、できるだけ安く製品やサービスを購入できるように、サプライヤーとの関係を効果的に管理する必要があります。プロセスを自動化することで、よりうまくサプライヤーを管理し、コンプライアンス基準を満たすとともに、適切な価格で購入できるようになります。

Nintex Workflow Platformを使用する目的:

  • 新しいサプライヤーを迎える
  • 検証によってサプライヤーの実績を管理し、文書のバージョンや承認履歴など完全な監査証跡を追跡する
  • サプライヤーのリスクやコンプライアンスの管理を行なう
  • 電子契約書を管理し、電子署名と統合する
ヘルプデスクにくる申請などの管理

作業命令の管理

メンテナンスや運用に携わるチームは、タイムリーかつ費用効率の高い方法で修理依頼に対処する必要があります。作業命令を承認するワークフローによって、その組織のメンテナンス業務に関するビジネスルールが強化され、すべての作業命令が予算内に収まり、適切に承認を受けられるようになります。

Nintex Workflow Platformを使用する目的:

  • 業務手順に関する指示・管理・承認を行ない、安全な情報源にすべての文書を維持管理する
  • Nintex Formsを使用して、必要な情報を収集し、メンテナンス依頼を先に進めるために自動的に通知を行なう
  • メンテナンス、修理、インストールの作業指示を、メンテナンス部門の適切な技師に送信する
商品やサービスをお客様にお届けすることができます

顧客への商品やサービスの配送

第一段階は、顧客から注文を受けることです。商品やサービスを期限どおりに予算内で提供するには、生産から使用までの調整が必要です。特別な要件の文書化から、配送日程や変更指示に至るまで、事業プロセスを自動化することで、顧客への商品やサービスの配送をより適切に管理できます。 

Nintex Workflow Platformを使用する目的:

  • 配送の日程に影響を及ぼす可能性がある、特別な指示やその他の作業品質に関する問題を文書化する
  • すべての注文、契約、作業命令、変更命令の監査証跡を維持する
  • 適切な検証担当者、承認、警告による品質管理プロセスを推進する
  • 新しい業務指示書の作成や、既存の文書の修正を行なう
プロジェクトマネジメントのアイコンを改善できます

プロジェクト管理の改善

プロジェクトを完了するまでには、管理を要する多くの段階を踏むことになり、ときには特別な注文を受けることもあります。プロジェクトが承認プロセスで中断すると、期限を守れなくなったり、顧客サービスが不十分になったりするなど、下流側でのプロジェクトに障害が発生する可能性があります。ワークフローを自動化することで、すべてを予定どおりに進行させることができます。

Nintex Workflow Platformを使用する目的:

  • 適切な人物に適切な指示で業務を割り当てる
  • プロジェクトに影響を及ぼす可能性がある、特別な指示やその他の作業品質に関する問題を文書化する
  • すべての注文、契約、作業命令、変更命令の監査証跡を維持する
発注書

発注処理の自動化

発注を管理しなければ、何を注文したのか確認することが難しくなります。スプレッドシートや大量の紙を使って分類と選別をしていては時間がかかりすぎます。発注プロセスを自動化することで、入ってくる在庫を確認しやすくなり、検証と承認を的確に行ない、内部での不正行為のリスクを減少させ、キャッシュフローをより適切に管理できるようになります。 

Nintex Workflow Platformを使用する目的:

  • 標準化されたフォームを使用して予算要求をまとめ、予算権限に基づく複数レベルでの承認を行なうことで、適切な者が購入要求の承認を行なえるようにする
  • ガバナンスを保証し、エラーを減少させるとともに、発注の監査証跡を収集する
  • 既存のERPシステムと統合し、在庫管理を合理化する
  • ワークフローの分析を行ない、発注プロセスにある障害を発見する

お客様の成功例:

デモの予約

ワークフローが簡単に 作成できることを、Nintexのデモストレーションで知ってください。

フリートライアル

Nintexのプラットフォームを試すことで、時間と費用が節約できることが、すぐにわかります。今すぐ、ワークフローを 作成してみてください。 

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