プロセスを最適化して、生産性を向上させます

ワークフローとコンテンツの自動化は、業務に顕著な影響を与えるだけでなく、無駄な時間の削減、生産性の向上、そして業務効率のアップが期待できます。業務効率を改善しているワークフローの自動化に関するいくつかの事例をチェックしてみてください。

人事

多くの人事部門や組織は、データプロセスを自動化していますが、コンテンツと体系化されていない情報についての運営・管理はできていません。また紙ベースのプロセスから抜け出せていない部門もあります。デジタルワークフローによる自動化は、人事における業務の 強力な助っ人となります。採用と選考、従業員研修、記録の管理(退職届やタイムシートのトラッキングなど)、人事における方針や手順の管理、コンプライアンスやお知らせ、勤務評価のマネジメント、従業員の分業に関するプロセスなど、数多くの業務の効率を向上させ、リスクを取り除く事ができます。日々の決まった業務プロセスを自動化することによって、人事は、従業員における率先力を促したり、従業員の経験やモラルに良い変化をもたらしたりすることに集中できます。

人事のプロセスをシンプルに

経理と総務

ビジネスにとって重要なプロセスである契約書の管理、第三者機関との契約内容に関する承認、請求書の処理、経費や出張に関する承認、経費の管理、予算、M&Aなどは早急な対応が求められ、企業の基幹業務を動かすものです。 デジタルワークフローの自動化は、上記にあげているようなことの無駄をなくし、合理化します。またすべての部門が担う、財務的な責任や一貫したROIのお役に立てます。

経理と総務のワークフロー

IT

ネットワークや技術すべてのハブとなっているIT部門。 技術的なサポートを社内及びお客様に提供し、あらゆる要求とタスクをどのような日でも対応しています。ITのチームとしての成功は、サービスリクエストの運営・管理に対するスピードとクオリティで 決まります。従業員のコンピューターが作動しない、ネットワークにアクセスできない以上に、生産性に大きな影響を与えるものはありません。デジタルワークフローの自動化は、IT部門の これまで以上に速い、効果的なヘルプデスクとそのリクエストの マネジメントに役立つ、より良いサービスの提供といたるところ すべてで生産性を向上させます。

ITのデジタルワークフローの自動化

営業とマーケティング

効果的なマーケティングや製品及びサービスの営業は、ビジネスの成功への土台となります。自動化や合理化は、営業やマーケティングにおけるプロセスではごく一般的なことです。営業やマーケティングチームを手間なことから解放してあげることで、有意義な既存または見込みのお客様との関係を築いたり、効果的なターゲットを絞ったマーケティングキャンペーンを展開したり、チーム内より強いコラボレーションをつくることに専念できます。

ワークフローが改善する営業とマーケティング
知的財産部または法務のためのワークフロー

知的財産または法務

知的財産または法務部門は、圧倒させるような量の情報、多くは紙ベースで、毎年処理しています。何百とも考えられる時間を、手作業でのドキュメントの作成、検討、管理に費やしています。非効率で、マニュアルなプロセスは、手痛い遅延、不正確性、不必要なセキュリティとコンプライアンスのリスクなどともに、ビジネスに悪影響を及ぼします。デジタルワークフローによる自動化により、コストの削減、セキュリティとコンプライアンの確保、そして効率性と生産性が向上します。また部門内で、高い価値のタスクに取り組むことができ、より責任のある、信頼性の高いサービスの提供が可能となります。

運営・管理と調達・購買のためのワークフロー

運営・管理と調達・購買

日々の運営・管理が可視化できれば、ビジネスにおいて競争力を保つことができます。内容としては、発注書に対する承認がいまどの辺にあるのかをすぐに把握でき、または製造に必要な資材がいつ届くのかをどのような時でも知ることができます。その他の業務上必要な データも、いつでもすぐ手の届くところにあります。ワークフローの自動化は、業務プロセスに確実なインサイトを与えます。リアルタイムなレポート、毎日決まった作業に関するドキュメントのデジタルトレース、自動化された承認のプロセスから変更及び次のステップに対するトラッキング、ミスやエラーの削減と、商品化までの時間なども把握できます。

運営・管理のワークフローシナリオ

デジタルワークフローによる自動化は、ビジネスと各部門を変革します。既存のものを改善し、新たな可能性を もたらしてくれます。デジタル・トランスフォーメーションへの進化には必要不可欠です。

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